الخميس, 19 جمادى الأولى, 1446

لائحة المشتريات

الباب الأول أحكام عامة المادة الأولى: أهداف اللائحة تهدف هذه اللائحة إلى وضع إجراءات موثقة للاتي: تطابق الأصناف الموردة للمتطلبات المحددة. وضع معايير اختيار الموردين. تقييم الموردين المعتمدين. المادة الثانية تسـري أحـكام هـذه اللائحة علـى كافـة عمليـات الشـراء والتعاقـدات والإعمال والخدمـات التـي تتطلبهـا حاجـة العمـل بالجمعيـة. المادة الثالثة تعتبـر الإدارة …

أكمل القراءة »

لائحة شراء الاصول

الهدف تهدف هذه اللائحة إلى وضع الإطار العام لشراء الأصول للجمعية، بما في ذلك تحديد أنواع الأصول التي يمكن شراؤها، والإجراءات المتبعة في عملية الشراء، والشروط والضوابط التي يجب مراعاتها.   الأنواع يمكن شراء الأصول التالية للجمعية: الأصول الثابتة، مثل الأراضي والمباني والمعدات. الأصول غير الملموسة، مثل براءات الاختراع والعلامات …

أكمل القراءة »

لائحة التحقق من وصول التبرع من المتبرع الى المستفيد

الهدف تهدف هذه اللائحة إلى تحديد الإجراءات والضوابط التي يجب اتباعها عند تتبع النقد من المتبرع للمستفيد. وذلك لضمان الشفافية والنزاهة في إدارة الأموال. الصلاحيات يكون مسؤولاً عن تنفيذ هذه اللائحة المسؤول التنفيذي بتوجيه الأقسام المعنية في الجمعية أو من ينوب عنه. الإجراءات أولاً : استلام التبرع النقدي تلقي النقد …

أكمل القراءة »

آلية التاكد من استحقاق المستفيد للخدمة

التعريفات الجمعية: جمعية البر الخيرية بمركز المليليح المستفيد: المستفيد: هو من يستفيد من خدمات أو أنشطة الجمعية سواء كانوا أفراد أو أسر أو جهات اعتبارية.   آلية التأكد من استحقاق المستفيد للخدمة تهدف آلية التأكد من استحقاق المستفيد للخدمة إلى ضمان وصول الخدمة إلى الفئات المستهدفة بشكل عادل وموضوعي. وتتمثل …

أكمل القراءة »

سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين

تمهيد :- تضع جمعية البر الخيرية بمركز المليليح السياسات والإجراءات التي تنظم علاقتها بجميع الأطراف من مستفيدين وداعمين ومتطوعين وخلافه , بما يكفل حقوق الجمعية وكافة هذه الأطراف . وتشكل أنظمة العمل والعقود المصدر الأساسي في تحديد حقوق وواجبات المتعاقدين وطريقة أدائها وتبعات التقصير في الاداء , وحدود المسؤولية وطريقة …

أكمل القراءة »

لائحة حفظ الوثائق والمكاتبات والسجلات واتلافها

مقدمة هذا الدليل يقدم الإرشادات التي على الجمعية اتباعها بخصوص إدارة و حفظ و إتلاف الوثائق الخاصة بالجمعية. النطاق يستهدف هذا الدليل جميع من يعمل لصالح الجمعية و بالأخص رؤساء أقسام أو إدارات الجمعية و المسؤولين التنفيذين و أمين مجلس الإدارة حيث تقع عليهم مسؤولية تطبيق و متابعة ما يرد …

أكمل القراءة »

سياسة خصوصية البيانات

مقدمة توجب سياسة خصوصية البيانات على كل من يعمل لصالح الجمعية (ويشمل أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين التنفيذيين والموظفين والمستشارين والمتطوعين) المحافظة على خصوصية بيانات المانحين والمتبرعين والمتطوعين والمستفيدين وعدم مشاركتها لأي أحد إلا في نطاق ضيق جدا حسب ما سيوضح في الفقرات التالية. كما توجب السياسة استخدام البيانات الخاصة لأغراض …

أكمل القراءة »